Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KMP we Wrocławiu - Ochrona danych osobowychKomenda Miejska Policji we Wrocławiu

Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KMP we Wrocławiu

KLAUZULA INFORMACYJNA

dotycząca przetwarzania danych osobowych w Komendzie Miejskiej Policji we Wrocławiu
na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), Komenda Miejska Policji we Wrocławiu informuje
o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Miejski Policji
   we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Sołtysowicka 21, 51-168 Wrocław

2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Komendzie Miejskiej Policji we Wrocławiu jest asp. Daniel Kijek, tel. 47 87 12886, e-mail: iod.kmp@wroclaw.wr.policja.gov.pl.

3.  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w Komendzie Miejskiej Policji
   we Wrocławiu:

   1. w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c lub art. 9 ust. 2 lit. b, j RODO),

   2. w celu realizacji działań w interesie publicznym (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO),

   3. w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO),

   4. w celach związanych z realizacją Pana/Pani wniosków czy porozumień, ale niewynikających z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych. (podstawą przetwarzania jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO),

   5. w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli jest Pan/Pani stroną takiej umowy zawartej z Komendantem Miejskim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadkach kiedy podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy.

4. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

   1. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem,
      że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Miejski Policji we Wrocławiu,

   2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,

   3. usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa)

   4. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO

   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Komendant Miejski Policji we Wrocławiu wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku, kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Komendantowi Miejskiemu Policji we Wrocławiu (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – czyli w sytuacji, kiedy administrator przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje bezpośredniego obowiązku prawnego wynikającego z lit. c, nie realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania w celu realizacji zadań ustawowych – przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
   z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

6. W przypadkach, w których przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
   na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Miejskiego Policji
   we Wrocławiu, Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe Prezesa Urzędu: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,
   tel. 606 950 000, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl)

8. Komendant Miejski Policji we Wrocławiu, przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.

9. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej
   w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024 r..

10. Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
    i archiwach (Dz. U. z 2025 r., poz. 1173 z późn. zm.) ogranicza się stosowanie RODO:

    1. art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie
       lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji
       w materiały archiwalne,

    2. art. 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą,
       bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.

11. Wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.

12. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

13. Policja zapewnia ochronę form i metod realizacji zadań, informacji oraz własnych obiektów i danych identyfikujących policjantów art. 20 a ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2026 r. poz. 760 z późn. zm.)